ADIC NUMÉRISATION
Spécialisé dans la numérisation et protection des registres d’État Civil
PLUS DE 4000 COMMUNES
NOUS FONT CONFIANCE
ATELIER DE NUMÉRISATION
Depuis 1995, la société ADIC Informatique, entité du groupe SEDI spécialisé dans les collectivités, répond aux demandes des municipalités soucieuses d’optimiser leur organisation, grâce à l’outil informatique.
Nous sommes en mesure d’effectuer les travaux de numérisation et d’indexation au format COMEDEC pour toutes les solutions de logiciel d’État Civil.
Devis
personnalisé
Un devis ciblé sera réalisé rapidement en vue d’une prestation globale ou fractionnée sur plusieurs années.
Transport
transporteur sécurisé.
Protection des registres
déposés dans des coffres-armoires exclusivement dédiés à cet usage et sécurisés contre les vols et les incendies.
Numérisation
Vos ouvrages sont numérisés registre par registre et page par page. Les images sont livrées au format « TIFF ».
Traitement des images
Optimisation de la qualité des images numérisées.
Indexation des données
Conformément aux contraintes liées à la plateforme COMEDEC.
Livraison des données
La base de données sera livrée par courrier recommandé avec accusé de réception.
Intégration et mise en service du logiciel
Une formation initiale vous sera dispensée sur l’utilisation du logiciel.*
* Sous réserve d’avoir le logiciel ADIC ACTE ETAT CIVIL.
Demander un devis :
LES AVANTAGES DE LA NUMÉRISATION
Un gain de temps
- Pas de saisie de l’ensemble des données demandées via la plateforme COMEDEC.
- Dispense de retravailler la mise en page des actes avant édition : nous vous livrons un acte par page dans la mesure du possible.
- Obtention des copies intégrales certifiées conformes.
- Amélioration du service auprès des administrés.
Une protection de vos registres
Préservation en cas :
- de vol,
- d'incendie,
- d'inondation,
- de suppression photocopies.
Sauvegarde grâce à :
- la conservation de vos registres sur clé USB sécurisée,
- moins de manipulations de vos registres,
- la suppression des photocopies.
Pour vous faciliter le traitement des données numériques et leur gestion nous vous proposons ces outils :
Logiciel Acte Etat Civil + Pack COMEDEC
Fonctions du logiciel
- Saisie et édition des actes.
- Saisie des mentions marginales.
- Avis, extraits, bulletins INSEE, etc.
- Édition des tables annuelles et décennales.
- Modules : PACS, changement de prénom, changement de nom et COMEDEC.
Objectifs
- Simplifier les démarches administratives.
- Empêcher la fraude documentaire.